团组预约指引

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概述

以下信息会帮助您在线预约团组面谈,请仔细阅读以避免预约过程中遇到问题而导致无法成功预约。

注意事项:

  • 您的团组预约批准有时效, 请在您收到的电子批准邮件里查看有效期。 您必须在有效期前完成预约,逾期失效。
  • 在收到团组预约批准邮件之前, 请勿在团组协调员帐户内添加同行人。如果已经添加, 您需要重新递交团组预约申请。团组协调员为团组成员预约团组面谈时,需确保每一位申请人填写完整DS-160申请表并且在系统中完成提交。
  • 我们的客服无法帮您完成团组预约,但是他们可以帮助您解答问题。在官网http://www.ustraveldocs.com主页您可以找到我们呼叫中心的联系电话和电子邮箱地址。

如何申请

第一步

团组协调员在网站 http://www.ustraveldocs.com.上为每位团组成员填写档案时,需要准备好以下信息:

  • 申请表(DS160) 确认页条型码号码
  • 身份证号码
  • 护照上的中文和英文姓名
  • 出生国家和国籍
  • 护照号码以及护照签发日期、签发地和失效日期
  • 主要和备用联系电话号码以及电子邮箱地址
  • 学生或者访问学者(F/M/J)类签证申请人还需准备SEVIS号码


第二步

登录团组协调员帐户,在您的左侧目录栏里选择“申请团组面谈”。


第三步

选择已经获得批准的团组预约申请,然后点击“继续”。


第四步

  • 如果团组协调员和团组成员一起申请签证,请勾选“将自己包括在团组预约中”。
  • 如果团组成员在系统中没有独自的登录帐户,请点击“添加同行者”,输入其个人信息完成添加。
  • 如果团组成员在系统中已有独自的登录帐户,请点击“按UID添加申请人”,输入UID号码更新其个人信息完成添加。


第五步

  • 请用剪贴方式填写DS160表的确认页条型码号码以确保输入信息正确。
  • 请确保输入的申请人个人信息与其护照上所显示的信息完全一致。
  • 请务必填写可以联系到申请人的电话号码和电子邮箱地址。


第六步

  • 请务必一次性完成所有团组成员的信息输入。如果中途退出,请点击“未完成的团组预约”,继续添加剩余团组成员。
  • 如果发现保存后所输入的信息有误,请不要删除或反复重新添加团组成员。待所有团组成员的信息添加完成后,点击左侧目录栏里的“提供反馈”,将需要更正信息的页面截图以及正确的文字或图片信息以PDF或者JPG格式随反馈上传,等待系统工作人员确认改正后,点击“继续”完成剩余步骤。


第七步

选择收取护照的方式和地点,团组申请人必须选择同一种方式收取护照。获取更多关于护照领取地点的信息,请访问 http://www.ustraveldocs.com.


第八步

  • 点击“点击这里选择付款选项”,获取CGI号码,缴纳相应的签证申请费。申请人必须支付与其所申请签证类别相对应的正确费用。
  • 缴费后,再次登录到团组协调员帐户内,继续到第八步输入每位申请人的收据号码。更多签证申请费的相关信息,请访问签证费网页.


第九步

  • 选择面谈日期和时间完成预约。
  • 打印预约确认信作为预约证明,在面谈当天团组成员携带预约确认信参加面谈。