Citas de Grupos

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Información General

Personas que no son familiares entre sí, que viajarán juntas con el propósito de participar en un evento en particular, actividad o entrenamiento

Ejemplos de grupos incluye, pero no se limita a: eventos deportivos, desfiles, ferias, eventos culturales, talleres, conferencias, etc. Estas personas deben programar una cita por medio del procedimiento de citas para GRUPOS. Los grupos que no programen una cita por medio de este procedimiento y programen una cita individual NO podrán tener una entrevista en el día que la hayan programado. Si usted tiene alguna duda de sí clasifica o no como grupo, por favor programe una cita como grupo y nuestro personal le confirmará si clasifica como grupo o si debe programar una cita individualmente.

Cómo Solicitar sus Citas

Requisitos para solicitud

  1. Una lista con los nombres completos, fecha de nacimiento y número de pasaporte de los solicitantes.
  2. Información del peticionario (Nombre completo, fecha de nacimiento, dirección, teléfono, e-mail).
  3. Información del reclutador en Guatemala ( si es que lo tienen) y una copia del DPI (Nombre completo, fecha de nacimiento, teléfono, dirección, e-mail).
  4. Una copia de la I-797
  5. Una copia de la I-129 (si la posee).

Paso 1
El coordinador del grupo utiliza el sistema de citas en línea deberá hacer click en

Group Scheduling Request Spanish

y para solicitar programar sus citas como grupo. No se puede realizar esta solicitud a través de un agente del call center. Después de enviar la solicitud, el coordinar tiene que esperar una respuesta la cual le llegará por correo electrónico.

Paso 2
Si la Embajada aprueba la solicitud, el coordinador de grupo recibirá por correo electrónico un mensaje indicando que debe volver a su perfil y programar las citas a para cada integrante del grupo. Un agente del call center no puede programar citas para un grupo pero sí puede responder a cualquier duda o inquietud.

Tome en cuenta: La respuesta a su solicitud llega desde no-reply@ustraveldocs.com. Hay algunas aplicaciones de correo electrónico que filtran aquellos mensajes de remitentes desconocidos y los coloca automaticamente en una carpeta de basura o spam. En caso de que usted no haya recibido su notificación, favor de revisar estas carpetas en su correo electrónico.

Paso 3
Cada integrante del grupo debe pagar una cuota de visa.

Paso 4
Cada integrante debe llenar el Formulario DS-160 Solicitud Electrónica de Visa No Inmigrante e imprimir la hoja de confirmación.

Paso 5
El coordinador de grupo vuelve a su perfil en el sistema de citas en línea y hace click en el botón

Schedule Group Appointment Spanish

para programar las citas del grupo. Debe contar con lo siguiente para cada integrante del grupo:

  • El nombre completo del solicitante, el número de pasaporte, la fecha de nacimiento, la fecha de vencimiento del pasaporte y otros datos importantes los cuales se encuentran en la hoja biográfica.
  • El número de recibo o referencia de pago del pago de cuota de visa de cada integrante. Haga click aquí si necesita ayuda ubicando este dato.
  • El código de 10 dígitos impreso en la hoja de confirmación del Formulario DS-160 de cada integrante

Paso 6

El coordinador escoge la solicitud correspondiente al grupo correcto, según el siguiente ejemplo:

Select Appointment Request Spanish

Si el coordinador programa frecuentemente este tipo de citas para grupos, es importante que escoja la solicitud correcta.

Paso 7
El coordinador agrega cada integrante como "Dependiente" a su propio perfil. El coordinador mismo puede elegir ser integrante o no.

Paso 8
El grupo asiste a la Embajada de los Estados Unidos en el día y la hora de su entrevista. Cada solicitante necesita llevar consigo una copia impresa de la hoja de confirmación de su cita, la hoja de confirmación de su Formulario DS-160, una fotografía tomada durante los últimos seis meses, su pasaporte actual y todos los pasaportes anteriores, y el recibo original de pago de la tarifa de visa. No se aceptarán solicitudes sin todos estos requisitos.

Puntos Importantes

  • Al recibir su aprobación para programar sus citas, el grupo tiene un tiempo limitado para cumplir los Pasos 3 al 6. Suelen ser siete días pero el coordinador debe referirse a la notificación que recibió por correo electrónico. En caso de que se venzca la solicitud, el coorinador tendrá que volver a enviar otra solicitud.
  • El coordinador de grupo realiza los Pasos 1, 2, 3 y 5 de parte de los integrantes de su grupo. Cada solicitante debe llenar su propio Formulario DS-160.
  • Si un solicitante ya tiene programada una cita, ya no es posible integrarse en el grupo. Tendrá que mantener su cita y asistir en forma independiente a la Embajada.
  • Si los integrantes del grupo cuentan con una petición I-797 aprobada, por ejemplo los solicitantes de visas H2A o H2B, en el Paso 1 el coordinador debe subir una copia legible del Formulario I-797.