Rendez-vous de groupe

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Aperçu

Des exemples de groupe incluent, mais ne se limitent pas à des stagiaires professionnels, les troupes de représentation et les groupes en tournée. Le nombre maximum de rendez-vous pour un groupe à un jour donné est de 50. Les groupes plus importants se verront attribuer des rendez-vous sur plusieurs jours. La taille minimale d'un groupe est de 10 personnes.

Comment faire une demande

Étape 1

Un coordinateur de groupe désigné utilise le système de rendez-vous électronique pour cliquer sur une Demande de prise de rendez-vous de groupe et demander un rendez-vous de groupe. Il n'est pas possible de soumettre une demande via un agent. Une fois que vous avez envoyé votre demande, attendez une réponse de l'Ambassade des États-Unis qui sera envoyée par e-mail.

Étape 2

Si l'Ambassade des États-Unis accepte la demande, le coordinateur de groupe recevra un e-mail l'invitant à retourner sur son profil afin de prendre des rendez-vous pour chaque membre du groupe. Les agents du centre d'appels ne peuvent pas prendre de rendez-vous de groupe, mais ils peuvent vous aider si vous avez des questions. Si l'Ambassade des États-Unis refuse la demande de rendez-vous de groupe, une notification sera également envoyée par e-mail. Dans ce cas, chaque membre du groupe devra prendre un rendez-vous individuel.

Remarque : L'e-mail de confirmation ou de refus de votre demande proviendra de no-reply@ustraveldocs.com. Certaines applications e-mails peuvent filtrer les expéditeurs inconnus vers le dossier spam ou la corbeille. Si vous n'avez pas reçu votre notification par e-mail, consultez vos dossiers corbeille et spam.

Étape 3

Chaque membre du groupe doit payer les frais de demande de visa. En cas de paiement groupé des frais, vous ne recevrez qu'un numéro de reçu par transaction et utiliserez ce numéro de reçu pour chaque frais MRV valides payés.

Étape 4

Chaque membre du groupe doit remplir le Formulaire de demande électronique de visa non-immigrant (DS-160) et imprimer la page de confirmation.

Étape 5

Le coordinateur de groupe retourne sur son profil du système de rendez-vous électronique et clique sur le bouton Demande de prise de rendez-vous de groupe pour commencer à prendre les rendez-vous du groupe. Il doit avoir à disposition trois informations pour chaque membre du groupe :

  • Le passeport du membre du groupe avec le nom complet du demandeur, le numéro de passeport, la date de naissance, la date d'expiration du passeport et d'autres informations importantes situées sur la page biographique du passeport.
  • Le numéro Crédit Libanais du membre du groupe, se trouvant sur le reçu de banque. Cliquez ici pour obtenir de l'aide pour trouver ce numéro.
  • Le numéro de code à barre à 10 chiffres présent sur la page de confirmation du DS-160 du membre du groupe.
Étape 6

Le coordinateur de groupe choisit la demande de rendez-vous de groupe acceptée correspondant au groupe. Si le coordinateur de groupe prend souvent des rendez-vous de groupe, il est important de sélectionner la bonne demande de groupe.

Étape 7

Chaque membre du groupe est ajouté comme un « Dépendant » sur le profil du coordinateur de groupe. Le coordinateur de groupe peut choisir d'être membre du groupe ou non.

Étape 8

Le groupe se rend à l'Ambassade des États-Unis à la date et l'heure de leurs entrevues pour le visa. Chaque membre doit apporter une copie imprimée de sa lettre de rendez-vous, sa page de confirmation du Formulaire DS-160, une photo prise au cours des six derniers mois, son passeport actuel ainsi que les anciens. Les demandes non accompagnées de tous ces éléments ne seront pas acceptées.

Si vous avez des questions à propos des rendez-vous de groupe, prière de visiter le Tutoriel pour Prendre un Rendez-vous de Groupe Tutoriel pour Prendre un Rendez-vous de Groupe pour des instructions détaillées.

Points importants à souligner

  • Une fois que la demande de groupe a été acceptée, le groupe dispose d'une durée limitée pour procéder aux étapes une à six. En général, le délai est de sept jours, mais le coordinateur de groupe doit se reporter à la confirmation reçue par e-mail. Si la demande expire, le coordinateur de groupe doit recommencer la procédure et soumettre une nouvelle demande.
  • Le coordinateur de groupe doit effectuer les étapes 1, 2, 3 et 5 pour les membres du groupe. Chaque demandeur doit remplir son propre Formulaire DS-160.
  • Si un membre du groupe a déjà pris un rendez-vous, il ne sera plus éligible à être membre du groupe. Il devra assister seul à l'entrevue.

Si les demandeurs du groupe font une demande dans le cadre d'une requête I-797 acceptée, tels que les demandeurs de visa H2A, H2B ou H3, lors de l'étape une, le coordinateur de groupe devra télécharger une copie lisible du formulaire I-797 pour la demande.