團隊安排預約指導

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概覽

這些資料會幫助您網上預約團體面談，請詳細閱讀以下指引以避免預約過程中遇到問題而導致無法成功預約。

注意事項:

  1. 您的團體預約批准有時效, 請在您收到的批准通知郵件裡查看有效日期。您必須在有效日期前完成預約, 逾期失效。
  2. 在收到團體預約批准通知郵件之前, 請勿在團體協調員帳戶內添加任何人。如果已經添加, 您需要重新遞交團體預約申請。
  3. 在預約團組面談時, 團體協調員需確保每一位申請人已填寫DS-160申請表並且在系統中完成提交。
  4. 我們的客戶服務員不能為您安排團體預約, 但是他們可以幫助您解答問題。您可以透過網站 http://www.ustraveldocs.com/hk 找到我們熱線中心的聯絡資料。

申請方法

第一步

作為團體協調員, 當您在網站 http://www.ustraveldocs.com/hk 上為每位團體成員填寫個人資料時，您需要為每位團體成員準備好以下資料：

  1. 申請表(DS-160) 確認頁條碼
  2. 身份證號碼(例如香港或澳門身份證號碼)
  3. 護照上的中文和英文姓名
  4. 出生國家和國籍
  5. 護照號碼以及護照簽發日期、簽發地點和到期日
  6. 主要和備用電話號碼及電子郵箱地址
  7. 學生或訪問學者（F/M/J）簽證申請人的SEVIS號碼


第二步

登入團體協調員帳戶，在您的左側目錄欄裡選擇“團體預約”。



第三步

選擇其中一個” 已批准預約之團體”, 如在上面的例子所示，並繼續。



第四步

  • 如果團體協調員和團體成員一起申請簽證，請勾選 “將自己包括在團體預約中” 。
  • 如果團體成員在系統中沒有獨自的登入帳戶，請點擊 “添加同行者”，輸入其個人信息以完成添加。
  • 如果團體成員在系統中已有獨自的登入帳戶，請點擊 “添加現有申請人“ 。


第五步

  • 請用複製/貼上方式輸入DS-160申請表的確認頁條碼號碼以確保信息的準確性。
  • 請輸入申請人的個人資料與其護照上所顯示的完全一致。
  • 請輸入可以聯絡到申請人的正確電話號碼和電子郵件地址。


第六步

  • 請一次完成所有團體成員的數據輸入。 如果您必須在輸入中途退出，請點擊 “未完成的團體預約” 去繼續。
  • 如果您發現存儲的信息有誤，請不要從您的帳戶中刪除組成員，或將他/她再次添加到您的帳戶中。 完成所有數據輸入後，點擊左側中目錄欄裡的 “提供反饋”以通過系統發送上傳錯誤的截圖和PDF或JPG格式的正確信息的電子郵件。 當您收到 改正完成的電子郵件回覆時，點擊 “繼續”。


第七步

選擇如何收取護照。所有團體申請人必須揀選相同的護照送遞選擇。有關更多如何收取護照的資料，請瀏覽 http://www.ustraveldocs.com/hk.



第八步

  • 點擊 “點擊這裡選擇付款選項(Click Here For All Payment Options)”，以獲取CGI號碼，繳付申請費。申請人必須支付與其所申請的簽證類別相對應的正確數額的費用。
  • 繳費後，再次登入到團體協調員帳戶內，繼續到第八步輸入每位申請人的收據號碼。更多簽證申請費的相關信息，請瀏覽 簽證費 網頁。


第九步

  • 選擇面談日期和時間以完成預約。
  • 打印預約確認信作為預約證明，在面談當天團體成員需要攜帶預約確認信親臨面談。