Citas de Grupos
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Información General
Grupos de individuos que viajan juntos con un mismo propósito pueden aplicar para una cita de grupo. Los grupos pueden incluir, pero no están limitados a: visitantes que viajan por negocios o placer con una visa B1 / B2; grupos de trabajadores viajando con la misma compañía con una visa tipo H; grupos musicales viajando juntos para un evento o festival; un grupo de profesionales de la misma compañía que viajan a un evento de capacitación; estudiantes que van a atender a eventos oficiales y equipos deportivos que van a atender a un evento deportivo.
Antes de solicitar una cita de grupo, cada miembro del grupo tiene que haber completado su formulario DS-160 para una visa de No Inmigrante y tiene que haber pagado la tarifa de visa.
La sección de visas de No Inmigrante de Tegucigalpa solo considerara aprobar citas de grupos bajo los siguientes requisitos:
- El número de solicitantes que viajaran juntos tiene que ser 5 o más.
- La solicitud de una cita de grupo tiene que ser hecha por lo menos 3 semanas antes de la fecha del viaje.
- El coordinador de grupo designado debe incluir en su solicitud en línea de cita de grupo la lista de los miembros del grupo, que incluya los nombres completos (ambos nombres y ambos apellidos) de cada miembro del grupo..
- El coordinador de grupo designado tiene que dar una explicación detallada de la razón del viaje bajo la “razón de viaje” en la solicitud de cita de grupo.
Por favor notar que un solicitante solo puede tener una solicitud de cita a la vez. Por ende, si un miembro del grupo ya ha programado una cita individual, él o ella ya no será elegible para una cita de grupo. Adicionalmente, cuando una solicitud de cita de grupo ha sido enviada, los miembros del grupo no deberían enviar una solicitud de cita de emergencia. Enviar una solicitud de cita de emergencia mientras una solicitud de cita de grupo está pendiente invalidara ambas solicitudes.
Por favor notar que la Embajada de los Estados Unidos de América se reserva el derecho de aprobar o rechazar una solicitud de cita de grupo.
Por favor tome en consideración que se pospondrá la adjudicación de una cita para grupo hasta que toda la información requerida se haya enviado. Una vez que se reciba la información solicitada el grupo se calendarizará de conformidad. Adicional a lo anterior, debe de saber que los casos para solicitantes individuales se colocaran en espera hasta que toda la información requerida se haya recibido.
Cómo Solicitar sus Citas
AVISO IMPORTANTE: POR FAVOR lea las siguientes instrucciones para evitar retrasos o complicaciones. NO empiece a agregar personas al perfil del coordinador del grupo antes de enviar la solicitud de grupo y obtener la aprobación de la Embajada.
Paso 1
El coordinador del grupo deberá utilizar el sistema de citas en línea para hacer click en
Y para solicitar programar sus citas como grupo. No se puede realizar esta solicitud a través de un agente del call center. Deberá adjuntar en su solicitud de cita de grupo la siguiente información:
Para visas bajo Petición:
- Listado de todos los integrantes del grupo que contenga los nombres completos (ambos nombres y ambos apellidos) tal y como aparecen en sus pasaportes. Y si ha llenado una petición bajo otro nombre por favor incluya ese nombre.
- Copia de la petición (si está aplicando a una visa de trabajo) Los grupos de solicitantes de visas basadas en petición también incluirán el "número de petición" en la casilla "Reason for travel". Este número también aparece como "Receipt Number" en el formulario de notificación de la I-797B.
Los grupos de solicitantes de visas basadas en petición también incluirán el "numero de petición" en la casilla "Reason for travel". Este numero también aparece como "Receipt Number" en el formulario de notificación de la I-797B.
Para todos los demás tipos de visa:
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Listado de todos los integrantes del grupo que contenga los nombres completos (ambos nombres y ambos apellidos) tal y como aparecen en sus pasaportes. La lista también debe mostrar la relación o función de cada miembro dentro del grupo. Por ejemplo, una lista de miembros de un grupo musical debe mostrar el instrumento tocado o el trabajo realizado por cada individuo en la gira.
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Los grupos que solicitan visa para eventos competitivos o deportivos deben proporcionar un itinerario con las fechas de los eventos y las ubicaciones de los lugares. Por ejemplo, los equipos deportivos enviarían un itinerario que muestre cuándo y dónde competirán.
Estos documentos los podrá adjuntar a través de la opción:
Después de enviar la solicitud. El coordinar tendrá que esperar una respuesta la cual le llegará por correo electrónico.
Paso 2
Si la Embajada aprueba la solicitud, el coordinador de grupo recibirá por correo electrónico un mensaje indicando que debe volver a su perfil y programar las citas para cada integrante del grupo. Un agente del call center no puede programar citas para un grupo pero sí puede responder a cualquier duda o inquietud. En caso de que la solicitud sea denegada, el coordinador recibirá por correo electrónico un aviso y todos los integrantes tendrán que programar sus citas individualmente.
Nota: La respuesta a su solicitud llega desde no-reply@ustraveldocs.com. Hay algunas aplicaciones de correo electrónico que filtran aquellos mensajes de remitentes desconocidos y los coloca automaticamente en una carpeta de basura o spam. En caso de que usted no haya recibido su notificación, favor de revisar estas carpetas en su correo electrónico.
Paso 3
Cada integrante del grupo deberá pagar una tarifa de visa.
Paso 4
Cada integrante deberá llenar el Formulario DS-160 Solicitud Electrónica de Visa No Inmigrante e imprimir la hoja de confirmación.
Paso 5
El coordinador de grupo volverá a su perfil en el sistema de citas en línea y hace click en el botón
para programar las citas del grupo. Deberá contar con lo siguiente para cada integrante del grupo:
- El pasaporte con el nombre completo del solicitante, el número de pasaporte, la fecha de nacimiento, la fecha de vencimiento del pasaporte y otros datos importantes los cuales se encuentran en la hoja biográfica del documento
- El número de recibo o referencia de pago del pago de tarifa de visa de cada integrante. Haga click aquí si necesita ayuda ubicando este dato.
- El código de 10 dígitos impreso en la hoja de confirmación del Formulario DS-160 de cada integrante
Paso 6
El coordinador escogerá la solicitud correspondiente al grupo correcto, según el siguiente ejemplo:
Paso 7
El coordinador agregará cada integrante como "Dependiente" a su propio perfil. El coordinador mismo podrá elegir ser integrante o no.
Paso 8
El grupo asistirá a la Embajada de los Estados Unidos en el día y la hora de su entrevista. Cada solicitante necesitará llevar consigo una copia impresa de la hoja de confirmación de su cita, la hoja de confirmación de su Formulario DS-160, una fotografía tomada durante los últimos seis meses, su pasaporte actual y todos los pasaportes anteriores, y el recibo original de pago de la tarifa de visa. No se aceptarán solicitudes sin todos estos requisitos.