Rendez-vous de groupe
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Aperçu
Les rendez-vous de groupe peuvent être programmés pour les groupes de candidats intéressés à voyager aux États-Unis pour le même but ou voyage. Un groupe est défini comme cinq (5) personnes ou plus, non membres de la même famille voyageant au même endroit pour le même but.
Des exemples de groupes comprennent, mais sans s'y limiter ; les équipes sportives (y compris Petite League et d'autres groupes sportifs de la jeunesse), les stagiaires professionnels, des troupes de performance, et les groupes de touristes. Les groupes de plus de 40 membres devraient être divisés et soumettre des demandes de rendez-vous distincts. Veuillez utiliser le même titre pour les groupes divisés et spécifier quel numéro, par exemple "La Fédération Haïtienne de Football 1 sur 2 " et " Fédération Haïtienne de Football 2 sur 2 ".
Les demandes de groupe ne sont pas disponibles pour les coordonnateurs de voyages. Les demandes de groupe devraient être faites à partir des profils réguliers.
Comment faire une demande
AVIS IMPORTANT : Veuillez lire les instructions suivantes pour éviter des retards ou des complications. NE commencez PAS à ajouter des personnes au profil de coordinateur du groupe avant d'envoyer la demande de groupe et d'obtenir l'approbation de l’ambassade.
Pour les demandeurs de visa non-immigrants: Déterminez votre type de visa en lisant Visas non –immigrants commun. Chaque type de visa explique les qualifications et les éléments d’application. Choisissez le type de visa qui correspond à votre situation.
Assurez-vous d'examiner également le programme d'exemption de visa. Si votre pays participe au Programme d'exemption de visa, vous ne devez pas demander un visa si vous voyagez pour affaires ou pour le plaisir et ne serez logés dans les États-Unis que pendant 90 jours ou moins.
Étape 1
Chaque membre du groupe doit remplir le formulaire DS-160. Assurez-vous de lire les directives pour remplir les informations correctes et précises dans le formulaire DS-160. Dès que le formulaire est soumis, vous ne pouvez pas apporter des modifications. Si vous avez besoin d'aide, veuillez consulter un avocat d'immigration ou un traducteur. Le coordinateur du groupe aura besoin du numéro du code barre du formulaire DS-160 de chaque membre du groupe pour créer un profil, et arranger un rendez-vous. https://cgifederal.secure.force.com/SiteRegister?country=Haiti&language=en_US.
Remarque: Le centre d'appel ne peut pas vous aider à remplir votre formulaire DS–160.
Étape 2
Le coordonnateur désigné du groupe utilise le système de rendez-vous en ligne. Cliquez sur Group Scheduling Request et demander un rendez-vous de groupe. Il est impossible de présenter une demande par l'intermédiaire d'un agent du centre d’appel.
Pour les postulants du visa non immigrant : Déterminez votre type de visa en lisant la page Non-immigrant Visas. Chaque type de visa explique les qualifications et les éléments d'application. Choisissez le type de visa qui correspond à votre situation.
Pour être considéré, vous devez attacher en pièce joindre une copie électronique des documents suivants avec la demande.
- Une liste complète des membres voyageant du groupe, y compris leurs noms, date de naissance, nationalité, et le numéro de code à barres du formulaire DS-160.
· - Lettre d'invitation d'une personne, entreprise ou organisation aux États-Unis (le cas échéant).
· - Lettre d’une personne haïtienne, entreprise ou organisation qui parraine le voyage du groupe (le cas échéant)
· - Pour les enfants mineurs, une copie de leur certificat de naissance.
· - Un itinéraire détaillé montrant des événements programmés, y compris les dates, adresses, et les lieux.
· - Une copie de la pétition approuvée pour les postulants du visa H, L, O et P. Si les candidats du groupe postulant en vertu d'une approbation d’une pétition I-797, comme H2A, H2B, ou les postulants du visa H3, le coordinateur du groupe doit télécharger une copie lisible de l'approbation I-797 dans le cadre de la demande.
Une fois que la demande est présentée, attendez une réponse de l'ambassade des Etats-Unis, qui viendra par un e-mail.
Assurez-vous d'examiner également le programme d'exemption de visa. Si votre pays participe au Programme d'exemption de visa, vous ne devez pas demander un visa si c’est un voyage d’affaire ou pour le plaisir et ne serez logés dans les États-Unis que pendant moins de 90 jours.
Une fois que la demande est présentée, attendez une réponse de l'ambassade des Etats-Unis qui vous parviendra par e-mail.
L'e-mail de confirmation ou le refus de votre demande provient de no-reply@ustraveldocs.com. Certaines applications d’email ont des règles qui filtrent des expéditeurs inconnus dans un fichier de Spam ou courrier indésirable; le fichier de Junk e-mail. Si vous n’avez pas reçu votre notification par e-mail, veuillez chercher l’email dans vos fichiers Junk ou Spam.
Remarque: Il est impossible de présenter une demande par l'intermédiaire d'un agent de centre d'appels.
Étape 3
Si l'ambassade des Etats-Unis approuve la demande, le coordonnateur du groupe recevra un e-mail mentionnant le jour désigné pour le groupe. Si l'ambassade des Etats-Unis a refusé la demande, vous recevrez également un e-mail. Dans ce cas, chaque membre du groupe doit prendre un rendez-vous comme individu.
Note: Les agents de centre d'appels ne peuvent pas programmer des rendez-vous de groupe, mais ils sont en mesure d'aider avec des questions. Vous pouvez appeler un agent en composant le +509 2812 2929 en provenance d'Haïti ou +1 703 544 7842 à l'intérieur de l’Etats Unis.
Étape 4
Une fois l'approbation reçue de l'ambassade, reconnectez-vous au profil et commencez à suivre le processus étape par étape pour planifier le rendez-vous de groupe. D'abord, sélectionnez « Schedule Group appointment ».
Étape 5
Ensuite, sélectionnez " Ajouter par nom" ou "Ajouter par UID " pour commencer à ajouter les membres du groupe comme dépendants, un par un. Si le propriétaire du profil est également un postulant, sélectionnez "vous inclure dans le rendez-vous de groupe" de sorte que vous puissiez être compté.
Étape 6
A la page suivante vous devez examiner et confirmer tous les détails sur votre profil pour assurer qu'ils sont exacts.
Étape 7
Dans la page suivante, sélectionnez une agence DHL où il vous sera plus facile de récupérer les passeports si le visa est approuvé.
Étape 8
Vous serez redirigé vers la page de paiement où vous serez en mesure de confirmer le nombre de personnes du groupe, et le montant qu’il faut payer pour chaque membre. Les frais de demande de visa doivent être payés à la Sogexpress avant de procéder à la prochaine étape.
Sélectionnez "Cliquez ici pour toutes les options de paiement" et imprimer le bordereau de paiement qui est généré. Le bordereau contiendra le montant qui doit être payé, et un numéro de référence CGI qui identifie les frais de demande de visa américain. Chaque bordereau contient également une date d'expiration, après cette date, le bordereau n’est plus valide.
Apportez le bordereau valide, le montant nécessaire, et le passeport valide de chaque membre du Groupe à une agence SogeXpress près de chez vous avant la date d'expiration. Une liste des endroits où l'on peut payer peut-être trouvée ici.
Remarque: Si la date de péremption est dépassée, le coordinateur du groupe doit retourner au profil pour générer un nouveau bordereau.
Chaque membre du groupe doit payer les frais. Chaque membre du groupe peut payer pour sa propre taxe et recevoir son propre reçu de paiement. Le groupe peut également effectuer un paiement en vrac, dans ce cas, vous recevrez un seul numéro de reçu et utiliserez ce numéro de reçu pour chaque inscription. Le reçu de la SogeXpress contiendra le N° Réf CGI, le nom et le N° passeport du postulant. Le coordinateur du groupe aura besoin du (des) numéro(s) Réf qui se trouve sur le reçu pour programmer la date du rendez-vous de chaque membre.
| Type de visa | Description | Montant des frais (USD$) | Choisissez une quantité |
|---|---|---|---|
| B | Affaires/Touristique | $160 | |
| C-1 | Membres d'équipage (servant à bord d'un navire ou d'un avion aux États-Unis) | $160 | |
| D | Équipage d'avion/bateau | $160 | |
| E | Négociant de traités /investisseur, travailleurs australiens spécialisés | $205 | |
| F | Étudiant (académique) | $160 | |
| H | Travailleurs et employés temporaires/saisonniers, stagiaires | $190 | |
| I | Journaliste et médias | $160 | |
| J | Participant au programme d'échange | $160 | |
| K | Fiancé(e) ou époux(se) d'un citoyen américain | $265 | |
| L | Transfert et expatriation au sein d'entreprise | $190 | |
| M | Étudiant (technique ou professionnel) | $160 | |
| O | Individus possédant des compétences extraordinaires | $190 | |
| P | Athlètes Artistes et Comédiens | $190 | |
| Q | Échange culturel international | $190 | |
| R | Travailleurs religieux | $190 | |
| T | Victimes du trafic d'êtres humains | $160 | |
| U | Victime d'activités criminelles | $160 | |
| TN/TD | Travailleurs professionnels ALENA | $160 |
Étape 9
Avec le(s) numéro(s) de reçu, le coordinateur du groupe revient à son profil au niveau du système et il doit avoir à sa disposition trois éléments d'information sur chaque membre du groupe :
• Les passeports pour entrer toutes les données biographiques : le nom complet, No de passeport, date de naissance, date d'expiration du passeport.
• Le numéro le(s) numéro(s) de reçu de paiement. Cliquez ici pour voir comment localiser ce numéro.
• Les 10 chiffres de code à barres trouvé à la page de confirmation du formulaire DS-160 de chaque membre du groupe. Une fois sur le profil et que la demande du Groupe a été réalisé, revenez à l’étape où le bordereau de paiement a été généré et continuez, entrez tous les informations mentionnée ci-dessous et sélectionnez «Soumettre»
Étape 10
La page suivante indiquera un message qui dit que "l'ambassade des Etats-Unis a déjà fixé la date pour vous pour le 00/00/0000". Sélectionnez «soumettre» et procéder à la sélection de la date désignée par l'ambassade.
Imprimez la page de confirmation du rendez-vous (qui devrait indiquer le nombre des membres au sein du groupe)..
Étape 11
Le groupe droit se rendre à l'ambassade des Etats-Unis à la date et l'heure de leurs rendez-vous. Le Groupe doit apporter la page de confirmation du rendez-vous, leur page de confirmation du formulaire DS-160, une photo récente (prise au cours des six derniers mois), et un passeport valide attaché avec tous les anciens passeports. Les personnes sans tous ces éléments ne seront pas acceptées.
Remarque: Si un membre du groupe a déjà prévu un rendez-vous, il n'a plus le droit d'être un membre du groupe. Il doit assister à l'entrevue en tant qu'individu.
Points importants à souligner
- Une fois que la demande de groupe a été acceptée, le groupe dispose d’une durée limitée pour procéder aux étapes une à six. En général, le délai est de sept jours, mais le coordinateur de groupe doit se reporter à la confirmation reçue par e-mail. Si la demande expire, le coordinateur de groupe doit recommencer la procédure et soumettre une nouvelle demande.
- Le coordinateur de groupe doit effectuer les étapes 1, 2, 3 et 5 pour les membres du groupe. Chaque demandeur doit remplir son propre Formulaire DS-160.
- Si un membre du groupe a déjà pris un rendez-vous, il ne sera plus éligible à être membre du groupe. Il devra assister seul à l’entrevue.
- Si les demandeurs du groupe font une demande dans le cadre d’une requête I-797 acceptée, tels que les demandeurs de visa H2A, H2B ou H3, lors de l’étape une, le coordinateur de groupe devra télécharger une copie lisible du formulaire I-797 pour la demande.