Ceļojumu koordinators

Šajā lapā:

Pārskats

Ja jūs esat ceļojumu koordinators, kas regulāri piesaka ceļotājus vīzu intervijām, jūs varat mūsu interneta sistēmā izveidot sev ceļojumu koordinatora profilu. Tādējādi jums nebūs jāveido jauns profils, piesakot intervijai katru jaunu klientu, bet jūs varēsiet ērti pārvaldīt visus pieteikumus intervijām, izmantojot vienu profilu. Jūs varēsiet centralizēti pieteikt uz vīzu intervijām vairākus klientus vienlaicīgi, kā arī pārcelt, atcelt vai pārbaudīt viņu vīzu interviju datumus un laikus. Jums nebūs nepieciešams atcerēties neskaitāmu profilu vārdus un paroles, kā arī uzturēt atsevišķu datubāzi, lai sekotu vīzu interviju pieteikumu statusam. Ar šo funkciju nav paredzēts aizstāt pieteikšanos uz vīzu intervijām grupai vai citas programmas, kas minētas sadaļā „Vietējās vīzu programmas”.

Ja vēlaties veikt kopīgu maksājumu par vairākiem vīzu pieprasītājiem, kuri ceļos kopā, noklikšķiniet šeit.

Ņemiet vērā!
  • Ja vīzas pieprasījuma iesniedzējs pieprasa vīzas interviju steidzamos vai ārkārtas gadījumos, neizmantojiet ceļojumu koordinatora profilu šādas intervijas plānošanai. Šajā gadījumā vīzas pieprasītājam ir individuāli jāpiesakās uz vīzas interviju standarta kārtībā.
  • Vienā pieslēgšanās reizē piesakot vairākus vīzu pieprasītājus uz intervijām, visu grupu būs iespējams pieteikt tikai uz vienu datumu. Ja vīzu pieprasītāji neceļos kopā, piesakiet viņus uz vīzas intervijām atsevišķās pieslēgšanās sesijās, lai interviju laikus varētu izvēlēties dažādos datumos.
  • Ceļojumu koordinatori nevar izmantot savu profilu, lai pieteiktu vīzu intervijām grupas. Grupai ir jāpiesakās intervijām, izmantojot standarta profilus. Lai uzzinātu sīkāku informāciju, skatiet norādījumus par  vīzu intervijām grupām.

Norādījumi par piekļuvi ceļojumu koordinatora profilam un vairāku ceļotāju vīzu interviju pieteikumu pārvaldīšanu

1. solis

Ieejiet vīzu pieprasītāju interneta sistēmā un izveidojiet profilu. Ja jums jau ir profils, skatiet 2. soli.

2. solis

Nosūtiet e-pastu uz travel-coordinator@ustraveldocs.com, lauciņā „Temats” norādot savu unikālo identifikācijas (UID) numuru. Šādi jums tiks piešķirtas tiesības pieteikt klientus uz vīzu intervijām kā ceļojumu koordinatoram. Savu UID numuru jūs varat atrast ekrāna labajā pusē līdzās jūsu lietotājvārdam. E-pasta vēstules teksta laukā nekas nav jāraksta. Tālāk redzamajā ekrānuzņēmumā ir norādīts, kur meklēt UID numuru, ja esat savā profilā.

3. solis

Nogaidiet 5 minūtes, kamēr jūsu e-pasta vēstule tiek apstrādāta, pēc tam noklikšķiniet uz saites „Home” (tulkojumā — atgriezties uz sākumu) augšējā kreisajā stūrī. Jūs ievērosiet, ka vadības panelis un izvēlnes vienumi ir mainījušies. Kreisās puses izvēlnei būs pievienotas opcijas „Search Appointments” (tulkojumā — meklēt pieteiktās vīzu intervijas) un „Appointment History” (tulkojumā — pieteikto vīzu interviju vēsture).

4. solis

Ja vēlaties pieteikties intervijai, noklikšķiniet uz Schedule Appointment (pieteikties intervijai). Jums būs jānorāda sekojoša informācija:

  • Vīzas veids
  • Vēstniecība
  • Vīzas kategorija
  • Vīzas veids
  • Vīzas pieprasītāja dati. Jūs varat ievadīt vairāku pieprasītāju datus reizē, piemēram, ģimenei.
  • Piegāde
  • Apmaksas veids – jums būs jāievada vīzas kvīts numurus, lai aplicinātu, ka maksājums ir veikts
  • Vīzas intervijas prioritāte

Kad visa šī informācija ir aizpildīta, sistēma jums piedāvās izvēlēties konkrētu datumu klienta vīzas intervijas pieteikšanai un prasīs iesniegt apstiprinājuma detaļas.

Kad visa šī informācija ir aizpildīta, sistēma jums piedāvās izvēlēties konkrētu datumu klienta vīzas intervijas pieteikšanai un prasīs iesniegt apstiprinājuma detaļas.

5. solis

Jūs varat turpināt pievienot profilam arī citus klientus un pieteikt viņus uz vīzu intervijām. Ja vēlaties aplūkot iepriekš pieteikto vīzu interviju datumus un laikus, noklikšķiniet uz opcijas „Search Appointments” vai „Appointment History”.

Pieteikto vīzu interviju vēsturē („Appointment History”) jūs varat aplūkot visas pieteiktās intervijas. Noklikšķinot uz zaļās „+” zīmes ikonas, jūs varēsiet aplūkot klienta datu kopsavilkumu — vīzas intervijas datumu, vīzas kategoriju, vīzas pieprasītāja e-pasta adresi un UID numurus. Klientu sarakstu jūs varat sakārtot arī pēc vīzas intervijas datuma, vīzas veida vai statusa.

Piezīme: Ņemiet vērā, ka opcijai „Pieteikto vīzu interviju vēsture” ir noteikti ierobežojumi attiecībā uz pieteikto vīzas interviju maksimālo skaitu, ko saglabā sistēmā. Tāpēc šo informāciju nav vēlams izmantot kā atskaites avotu citu reģistru vajadzībām.

Pieteikto vīzu interviju meklēšanas („Search Appointments”) funkcija ļauj veikt darbības ar klienta datiem. Kā ekrānuzņēmumā redzams, jūs varat apstiprināt, atcelt vai mainīt intervijas laiku. Ja jūs atceļat klienta interviju, sistēma atcels tieši šo  klientu. Ja jūs maināt intervijas laiku, klientu skaits, kurus pieteicāt noteiktai intervijai mainīsies visiem kopā.

Sīkāka informācija

PIEZĪME: Ja individuālās piekļuves profilu nomaināt pret ceļojumu koordinatora profilu, jūs nevarat pieteikties savai vīzas intervijai. Lai personīgi pieteiktos uz vīzas interviju, nosūtiet vēl vienu e-pastu uz travel-coordinator@ustraveldocs.com, lauciņā „Temats” norādot savu UID numuru. Šādā veidā jūs deaktivizēsiet profila ceļojumu koordinatora statusu. Pirms pieteikties intervijai, sadaļā „Dependents” (tulkojumā - ģimenes locekļi) jums būs jāizdzēš visi iepriekšējie pieteikumi uz vīzu intervijām. Tiklīdz iesniegsiet savu pieteikumu uz vīzas interviju, no jauna nosūtiet minēto e-pastu, lai aktivizētu ceļojumu koordinatora statusu savam profilam.