Janji Temu Grup

Ulasan

Sebuah grup dengan minimal sepuluh orang atau lebih, yang mengajukan permohonan untuk tujuan perjalanan yang sama atau mengikuti rencana perjalanan yang sama (tujuan, keberangkatan, dan tanggal kedatangan), memenuhi syarat untuk membuat jadwal bersama sebagai sebuah grup, termasuk, tetapi tidak terbatas pada, tim olahraga, perjalanan sekolah, seniman pertunjukan, pekerja terampil, kelompok yang bepergian untuk kompetisi atau acara budaya tertentu, dan organisasi pelayanan.

Agen perjalanan dan grup tur komersial disarankan untuk membuat profil sebagai koordinator perjalanan. Informasi

lebih lanjut disini.

Pengecualian:

  • Anggota keluarga yang bepergian bersama tidak memenuhi syarat sebagai sebuah grup.  Janji temu reguler harus dijadwalkan dengan mengikuti proses penjadwalan reguler, disini. Tambahkan anggota keluarga sebagai tanggungan, jika diperlukan.

Cara Mengajukan

Langkah ke-1

Seorang koordinator grup yang ditunjuk harus mengumpulkan informasi berikut dan memiliki dokumen yang siap untuk diunggah sebagai lampiran permintaan:

  1. Daftar nama pemohon visa (sesuai dengan paspor) dan nomor paspor.
  2. Rencana perjalanan ke AS yang terperinci
  3. Surat undangan (jika ada).
  4. Salinan formulir I-20 yang disetujui (hanya untuk pemohon visa F & M).
  5. Salinan formulir DS-2019 yang disetujui (hanya untuk pemohon visa J).
  6. Salinan petisi I-797 yang disetujui (hanya untuk pemohon visa H1, H3, H4, L, O, P dan Q).
  7. Salinan guarantee letter dan kontrak kerja (hanya untuk pemohon visa C1-D).
  8. Salinan keterangan kerja (hanya untuk pemohon visa B1-OCS).

Koordinator grup yang ditunjuk akan masuk ke profil di sistem janji temu online, klik "Permintaan Penjadwalan Grup", lampirkan file dengan dokumen pendukung yang sesuai dan kirimkan permintaan. Permintaan akan dipertimbangkan ketika dokumen pendukung dilampirkan dengan lengkap.

Permintaan tidak dapat diajukan melalui agen call center. Setelah permintaan diajukan, silahkan tunggu tanggapan dari Kedutaan atau Konsulat.

Langkah Ke-2

Jika Kedutaan Besar atau Konsulat menyetujui permintaan tersebut maka koordinator grup akan menerima email yang menginformasikan untuk menjadwalkan wawancara untuk setiap anggota kelompok. Call center tidak dapat menjadwalkan janji temu untuk anda, tetapi agen dapat membantu jika pemohon memiliki pertanyaan.  Kedutaan Besar atau Konsulat dapat menolak permintaan anda, koordinator grup akan diberitahu tentang penolakan melalui email dan setiap anggota kelompok harus menjadwalkan janji individu.

Catatan: Email persetujuan atau penolakan permintaan grup akan datang dari no-reply@ustraveldocs.com. Beberapa aplikasi email memiliki aturan yang menyaring pengirim yang tidak dikenal sehingga dapat masuk ke folder spam atau junk. Jika koordinator  grup belum menerima pemberitahuan melalui email, silakan periksa folder spam atau junk.

Langkah ke-3

Setiap anggota kelompok harus membayar biaya aplikasi visa.

Langkah-4

Setiap pemohon harus mengisi formulir visa Non Imigran DS-160 dan mencetak halaman konfirmasinya.

Langkah ke-5

Koordinator grup harus menjadwalkan janji temu dengan menggunakan sistem penjadwalan online dan memilih pada menu berikut untuk memulai janji temu grup.

Koordinator grup harus memiliki tiga informasi berikut mengenai anggotagrupnya:

  • Paspor yang berisi nama lengkap, nomor paspor, tanggal lahir, masa berakhirnya paspor dan data penting lainnya yang tertera pada halaman biografi paspor dari setiap anggota.
  • Nomor resi pembayaran aplikasi visa dari setiap anggota.
  • 10 digit nomor barcode dari halaman konfirmasi DS-160 setiap anggota.

Langkah ke-6

Koordinator grup memilih janji temu grup yang telah disetujui pada grup yang benar, seperti contoh dibawah ini:

Jika koordinator grup sering menjadwalkan janji temu grup, penting untuk memilih permintaan grup yang benar.

Langkah ke-7

Setiap anggota grup ditambahkan sebagai “Dependent/Tanggungan” pada profil koordinator grup. Koordinator grup dapat memilih sebagai anggota  grup atau tidak.

Langkah ke-8

Grup datang ke Kedutaan AS pada tanggal dan jam wawancara visa mereka. Setiap anggota wajib memiliki salinan surat keterangan wawancara, halaman konfirmasi DS-160, satu foto yang diambil pada enam bulan terakhir, paspor baru dan lama dan bukti pembayaran visa yang asli. Permohonan tanpa salah satu dokumen diatas tidak akan diterima.

Catatan: Jika anda memiliki pertanyaan lain mengenai penjadwalan grup, silakan kunjungi Tutorial Janji Temu Grup untuk informasi yang lebih lengkap.

Informasi Penting:

  • Setelah permintaan grup disetujui, grup memiliki waktu terbatas untuk menyelesaikan langkah ke-1 sampai ke-6. Biasanya dalam rentang waktu tujuh hari, tapi koordinator grup harus mengacu pada konfirmasi yang diterima melalui email. Jika rentang waktu berakhir, koordinator grup harus memulai dari awal dan mengirimkan permintaan yang baru.
  • Koordinator grup harus melewati langkah ke-1, 2, 3 dan 5 untuk setiap anggota grup. Masing – masing pemohon harus melengkapi formulir DS-160.Jika anggota grup telah menjadwalkan janji temu, dia tidak bisa menjadi bagian darianggota grup dan harus datang wawancara sendiri.