Gruppeinterview
På denne side:
Oversigt
Grupper af 10 eller flere personer, der rejser sammen med det samme rejseformål, har mulighed for at anmode om en særlig gruppeaftale. Eksempler på grupper kan omfatte en gruppe af kunstnere som vil tage på turne' og optræde i USA, sportshold, piloter eller faglærte arbejdere som vil rejse for at deltage i kurser, eller grupper af studerende. Når du indsender en anmodning om en gruppeaftale, skal du huske at inkludere detaljerede oplysninger om din rejseplaner, og at oplyse om der er en bestemt dag du vil fortrække for din gruppeaftale. Hvis der er bestemte datoer, som du foretrækker for samtalen, skal du huske at nævne dem i feltet “Formålet med rejsen”. Ambassaden/konsulatet vil forsøge at tage hensyn til de foretrukne datoer når din gruppe får tildelt en tid.Hvis din gruppe er mindre end 10 personer, kan du ikke få tildelt en gruppeaftale.
Sådan ansøger du
Trin 1
En udnævnt gruppekoordinator bruger online appointment system til at klikke på Gruppeaftale anmodning og dermed anmode om et gruppeaftale. Det er ikke muligt at indsende en anmodning via en agent. Når anmodningen er indsendt, skal du vente på svar fra den amerikanske ambassade eller konsulatet, der vil blive sendt til dig via e-mail.
Venligst tilføj ingen gruppemedlemmer / pårørende, før du har modtaget en e-mail fra ambassaden eller konsulatet om at din gruppeanmodning er blevet godkendt. Du skal kun tilføje gruppens medlemmer / pårørende efter du har modtaget denne bekræftende e-mail.
Trin 2
Hvis den amerikanske ambassade eller konsulatet godkender anmodningen, modtager gruppekoordinatoren en e-mail med en invitation til vedkommende om at vende tilbage til profilen for at booke aftalerfor hvert medlem af gruppen. En kundecentermedarbejder kan ikke planlægge gruppeaftaler, men vil altid kunne hjælpe dig, hvis du har spørgsmål. Hvis den amerikanske ambassade eller konsulatet afviser anmodningen om et gruppeaftale, vil der også blive sendt en meddelelse om dette via e-mail. I dette tilfælde skal hvert medlem af gruppen selv aftale individuelle tider.
Bemærk: Den e-mail der bekræfter eller afkræfter din anmodning, vil komme fra no-reply@ustraveldocs.com. Nogle e-mailprogrammer filtrerer ukendte afsendere fra i mappen for uønskede mail. Hvis du ikke har modtaget din e-mailmeddelelse, skal du se efter meddelelsen i mappen for uønskede mail.
Trin 3
Hvert medlem af gruppen skal betale visumansøgningsgebyr.
Trin 4
Hvert medlem af gruppen skal udfylde visumansøgningsblankettenDS-160 og udskrive bekræftelsen.
Trin 5
Gruppekoordinatoren vender tilbage til hans eller hendes profil i online appointment system og klikker på knappen Gruppeaftale anmodning for at begynde at booke gruppens aftale. Han eller hun skal have tre oplysninger om hvert gruppemedlem ved hånden:
- Gruppemedlemmets pas med ansøgerens fulde navn, pasnummer, fødselsdato, passets udløbsdato og andre vigtige data, der er placeret på passets biografiske side.
- Gruppemedlemmets kvitteringsnummer fra visumansøgningens betalte gebyr. Klik her for at få hjælp til at finde nummeret.
- Det 10-cifrede stregkodenummer fra gruppemedlemssidens DS-160-bekræftelse.
Trin 6
Gruppekoordinatoren vælger den godkendte gruppeaftale anmodning, der svarer til den korrekte gruppe. Hvis gruppekoordinatoren ofte aftaler gruppeinterview, er det vigtigt at vælge den korrekte gruppeanmodning.
Trin 7
Hvert gruppemedlem tilføjes som "Medfølgende" i gruppekoordinatorens profil. Gruppekoordinatoren kan vælge et medlem fra gruppen eller lade være.
Trin 8
Gruppen tager til den amerikanske ambassade eller til konsulatet på datoen og tidspunktet for det planlagte interview. Hvert medlem skal medbringe en kopi af aftalebekræftelsen, DS-160-bekræftelsen, et foto, der er taget inden for de sidste seks måneder, det nuværende og alle gamle pas. Ansøgninger uden alle disse elementer vil ikke blive accepteret.
Vigtige huskepunkter
- Når gruppens anmodning er blevet godkendt, har gruppen en begrænset periode til at gennemføre trinnene indtil trin 6. Den typiske tidsramme er syv dage, men gruppekoordinatoren bør rådføre sig med bekræftelsen, der er sendt via e-mail. Hvis anmodningen udløber, skal gruppekoordinatoren starte forfra med at indsende en ny anmodning.
- Gruppekoordinatoren skal udføre trinnene 1, 2, 3 og 5 for gruppemedlemmerne. Hver ansøger skal udfylde sin egen DS-160-blanket.
- Hvis et gruppemedlem allerede har fået tid til et interview, er vedkommende ikke længere kvalificeret til at være et gruppemedlem. Han eller hun skal komme alene til visuminterviewet.
- Hvis gruppens ansøgere ansøger under en godkendt skriftlig I-797-begæring, som eksempelvis,visumansøgere til visum typen H2A, H2B eller H3, skal gruppekoordinatoren i Trin 1 oploade en gyldig I-797-blanket som en del af anmodningen.
Bemærk: Hvis du har yderligere spørgsmål om planlægning af en gruppesamtale, kan du besøge Vejledning om gruppesamtale planlægning for mere detaljerede instruktioner.